Introduction

Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service – mit Liebe zum Detail.

Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine

Fachperson HR-Administration (alle) 60 - 80 %

Description of the mission

• Du organisierst, koordinierst und verwaltest die Filiale in Zürich auf administrativer Ebene – in enger Abstimmung mit der Fachkraft Administration der Filiale Bern
• Du nimmst unsere Kandidaten in Empfang und unterstützt sie bei der Bearbeitung der Formulare
• Du bearbeitest unsere Datenbank und hinterlegst relevante Informationen und Dokumenten
• Du begleitest unsere temporären Mitarbeitenden während den Einsätzen administrativ: Rückfragen zu Lohnzahlungen, Kinderzulagen, Sozialversicherungen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, nimmst Rückfragen telefonisch / per Mail entgegen und arbeitest eng mit unserem Backoffice zusammen
• Du managst Bestellungen
• Du übernimmst, natürlich nach gründlicher Einarbeitung, den Pikettdienst. Dies ca. alle 4–5 Wochen, es wird sich flexibel untereinander abgesprochen. Am Sonntag findet kein Pikettdienst statt

Required profile

• Ausbildung als HR Assistentin oder eine anderweitig HR-relevante Ausbildung / Weiterbildung
• Du bist in der Lage, Prozesse zu steuern und fortlaufend zu optimieren
• Fit in Fragen rund um die Sozialversicherungen, mit guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechtes
• Du bist es gewohnt, mit der gesamten MS Office Palette zu arbeiten und gewöhnst dich rasch in eine neue IT-Landschaft ein
• Deutsch beherrschst du sowohl in Wort als auch in Schrift in Perfektion. Du kannst deine Kommunikation situations- und adressatengerecht steuern
• Für einen reibungslosen internen Ablauf ist es wichtig, dass du dich entweder auf Französisch oder auf Englisch verständigen kannst. Wir erwarten keine stilistisch / grammatikalisch einwandfreie Kenntnisse – zur Not hilft DeepL weiter

Wir möchten bewusst Bewerberinnen und Bewerber 50+ ermutigen, sich auf diese Position zu bewerben.

Wofür wir stehen