- Region Vaud - Lausanne Region
- Type of contract Temporary part time
- Activity sector Administration / Secretarial / Reception
Introduction
Dans le cadre de notre développement, nous proposons un stage en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste entre 80-100%, afin de soutenir notre Team Leader Administratif. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, où vous participerez activement au bon fonctionnement de nos activités administratives, dans un environnement professionnel stimulant et formateur.
Description of the mission
- Accueil et relation candidats : réception physique et téléphonique, orientation, inscription, suivi et gestion des contrats temporaires via l'outil EasyTemp.
- Gestion administrative des candidats : mise à jour des dossiers, gestion des contrats et avenants, suivi des démarches administratives (impôts, permis, attestations), participation à la gestion des salaires.
- Support administratif agence : gestion du courrier, classement, archivage, préparation de mailings, gestion des fournitures et respect des procédures ISO.
- Relation clientèle : contribution à une relation transparente et de confiance avec les clients, connaissance des produits et suivi des contrats signés.
Required profile
- Très bonnes connaissances en français ( oral + écrit)
- Ponctualité
- Souriant, agréable, sociable
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d'équipe et sens de la communication
- Capacité d'adaptation
Informations
- Agency MEDICALIS - LAUSANNE
- Published on 19 August 2025
- ConsultantEmma Lavallard
