Introduction

Description of the mission

Dans le cadre de la réorganisation du pool de remplacement de notre partenaire, nous recherchons une personne chargée de garantir la planification, l'allocation des ressources et le suivi administratif.

Missions principales

• Réceptionner et prioriser les demandes de remplacements émanant des différentes structures.
• Piloter la planification des remplaçant·e·s (poolistes) et veiller au respect de leurs taux contractuels.
• Garantir une allocation adéquate du personnel de remplacement.
• Mettre en place des processus assurant un suivi quantitatif et qualitatif du pool.
• Concevoir, proposer et améliorer des outils de gestion permettant une mise à jour efficace des remplacements.
• Assurer le suivi administratif du personnel du pool (absences, vacances, données contractuelles).

• Taux d'activité : 80% (sur une base de 40h/semaine pour un 100%).
• Entrée en fonction : dès le 10 décembre, pour 2 mois avec possibilité de prolongation
• Lieu de travail : Lausanne (adresse communiquée aux candidat·e·s retenu·e·s)

Required profile

Profil recherché

• Casier judiciaire vierge

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Certificat en gestion du personnel : un atout.
• Minimum 3 ans d'expérience en planification et gestion administrative.
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils MS Office.
• Connaissances du milieu socio-éducatif : un plus.
• Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des méthodes de contrôle.
• Excellentes capacités d'écoute, de communication et aisance relationnelle.
• Expérience en placement de personnel ou en agence de placement : un atout.